INFORMATIVA AI CLIENTI E POTENZIALI CLIENTI ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679 “REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E LORO LIBERA CIRCOLAZIONE”
Finalità, base giuridica, natura obbligatoria o facoltativa del conferimento e modalità del trattamento dei dati personali
Ai sensi ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) la società MANDRUZZATO CERAMICHE SRL (di seguito denominata SOCIETA’), con sede in via J.F. Kennedy al civico 21/23 a GRISIGNANO DI ZOCCO (VI), in qualità di titolare del trattamento, Vi informa che i Vostri Dati personali saranno raccolti e trattati in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, ed al fine di i) rispondere ad una Vostra richiesta di informazioni a carattere commerciale, compreso l’invio di preventivi di fornitura; ii) dare esecuzione degli obblighi precontrattuali e/o contrattuali conseguenti; iii) adempiere agli obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria, in materia fiscale, amministrativa e/o contabile (fatturazione, tenuta scritture e registrazioni contabili) derivanti dal contratto con Voi concluso; iv) adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti derivanti dal contratto con Voi concluso; v) promuovere ed informare con modalità non invasiva ed occasionale, in merito a servizi o beni analoghi a quelli di cui alla Vostra richiesta di informazioni e/o precedentemente acquistati, fermo restando la possibilità di opporsi a tale attività in qualsiasi momento.
Il trattamento dei dati personali viene eseguito per dare esecuzione ad un contratto (art. 6, c. 1, lett. b GDPR) di cui la SOCIETA’ è parte contraente, per osservanza di un obbligo di legge al quale è soggetta la SOCIETA’ in quanto titolare del trattamento (art. 6, c. 1, lett. c GDPR) e per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare (art. 6, c. 1, lett. f GDPR).
Il conferimento dei Dati personali non è obbligatorio, ma un eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di rispondere alla Vostra richiesta, di proseguire con l’esecuzione del contratto e di continuare in futuro relazioni commerciali. Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra, non necessita del Vostro consenso. I dati personali sono trattati con strumenti cartacei e/o elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Ai Vostri dati non saranno in alcun modo applicati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
Ambito di comunicazione, conoscibilità e tipologia dei dati personali
La SOCIETA’ tratterà i dati personali che ci verranno da Voi direttamente forniti al momento della richiesta di informazioni commerciali, alla successiva conclusione del contratto e nel corso del rapporto contrattuale. In particolare, la SOCIETA’ acquisirà: i Vostri dati identificativi (nome e cognome o ragione sociale), il Vostro indirizzo o sede legale, i Vostri recapiti (telefono, indirizzo di posta elettronica), i dati utili per la fatturazione o ogni altro dato necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto. I dati personali raccolti e trattati potranno essere comunicati, per le finalità sopra indicate a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla fornitura di beni e/o erogazione dei servizi oggetto del contratto. In particolare, potranno essere comunicati a società esterne che offrono servizi amministrativi, contabili e di consulenza, servizi logistici, servizi informatici, ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, a società di assicurazione o di riassicurazione, agli istituti di credito, e a istituti finanziari. I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili per conto della Società o di titolari autonomi nel rispetto delle disposizioni di legge. L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto alla SOCIETA’ scrivendo a info@mandruzzatoceramiche.com . Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati a soggetti indeterminati.
Periodo di conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo
I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate. In particolare: a) per finalità connesse alla risposta ad una richiesta di informazioni commerciali i dati saranno trattati dalla SOCIETA’ per una durata 10 anni; b) per finalità connesse all’esecuzione del contratto, i dati saranno trattati dalla SOCIETA’ per tutta la durata del contratto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del contratto e saranno conservati esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge e per consentire alla SOCIETA’ la difesa dei propri diritti; c) per l’adempimento di obblighi di legge, i dati saranno trattati e conservati dalla SOCIETA’ finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge; d) con riferimento ai trattamenti per fini di marketing diretto i dati saranno trattati per tutta la durata del contratto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del contratto, salvo Vostra eventuale opposizione al trattamento dei dati.
Trasferimento dati all’estero
I dati personali oggetto di trattamento non saranno trasferiti ad un paese terzo all’Unione Europea.
Diritti dell’interessato
Voi potrete esercitare, ove applicabile, mediante semplice comunicazione da inviare ai recapiti sopra indicati, i diritti previsti dalla normativa, tra i quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quelli di: 1) di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che Vi riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine nonché la logica di trattamento, la modalità e le finalità del trattamento (diritto di accesso); 2) di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica (diritto di rettifica); 3) di chiedere la cancellazione dei dati che Vi riguardano (diritto all’oblio), la limitazione del trattamento (diritto di limitazione), nonché di opporsi allo stesso per motivi legittimi (diritto di opposizione); 5) di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato attraverso la presente informativa; 6) di proporre reclamo all’autorità di controllo secondo le modalità indicate al sito www.garanteprivacy.it;
Tali richieste potranno essere indirizzate alla SOCIETA’ all’indirizzo info@mandruzzatoceramiche.com, o attraverso altri canali che la SOCIETA’ dovesse mettere a disposizione della clientela. Vi informiamo che la SOCIETA’ non ha provveduto a nominare un Data Protection Officer in quanto non obbligata dalla normativa a tale nomina.
